海格眼裏的製造業困境與突圍
“代工已窮途陌路”，“世界工廠沒有前途”
，“隻有建設自主品牌才有出路”……就當這樣的輿論充斥著大街小巷時
，海格卻發出了不一樣的聲音。

“夏普長期以來是日本最注重研發和品牌的企業

，深受政府和媒體推崇。二十年前的富士康是代工企業，現在仍然是代工企業。但2012年(nian)富(fu)士(shi)康(kang)高(gao)調(tiao)收(shou)購(gou)夏(xia)普(pu)

，成(cheng)為(wei)夏(xia)普(pu)第(di)一(yi)大(da)股(gu)東(dong)。這(zhe)給(gei)了(le)那(na)些(xie)不(bu)負(fu)責(ze)任(ren)的(de)輿(yu)論(lun)一(yi)記(ji)響(xiang)亮(liang)的(de)耳(er)光(guang)。我(wo)們(men)回(hui)顧(gu)一(yi)下(xia)，二(er)十(shi)年(nian)前(qian)一(yi)些(xie)像(xiang)神(shen)一(yi)樣(yang)的(de)企(qi)業(ye)，那(na)些(xie)在(zai)輿(yu)論(lun)宣(xuan)導(dao)下(xia)讓(rang)人(ren)敬(jing)仰(yang)的(de)品(pin)牌(pai)
，如(ru)今(jin)已(yi)退(tui)出(chu)了(le)世(shi)界(jie)五(wu)百(bai)強(qiang)。我(wo)們(men)應(ying)該(gai)因(yin)此(ci)意(yi)識(shi)到(dao)
，評(ping)估(gu)一(yi)個(ge)企(qi)業(ye)的(de)發(fa)展(zhan)潛(qian)力(li)

，應(ying)該(gai)看(kan)的(de)它(ta)投(tou)資(zi)回(hui)報(bao)率(lv)、風險控製能力、長遠發展力

，而不是去看它頭上有多少光環。”伏總說道。

但中國製造業的困境是現實存在著的。銀根的緊縮
、政策的多變、人力成本的大幅上漲、以及對人才素質的更高要求

，都擺在製造企業的麵前。如何轉型升級
？

“我wo們men的de客ke戶hu管guan理li信xin息xi化hua程cheng度du很hen高gao
，客ke戶hu讓rang我wo們men切qie實shi感gan受shou到dao了le管guan理li信xin息xi化hua的de力li量liang。對dui海hai格ge而er言yan
，提ti升sheng企qi業ye的de信xin息xi化hua能neng力li是shi重zhong中zhong之zhi重zhong。信xin息xi係xi統tong的de防fang錯cuo
、管理、控製

、監督能力是“人治”無法比擬的
，信息化管理的流程化、智能化將讓進入業務快車道的海格獲得充分的管理保障，防範管理風險。”伏總說。

正是基於對管理信息化的高度重視，海格在嚴格選型後，於2012年6月攜手國內領先的ERP廠商金蝶開始了管理信息化建設之旅。這一項目最大的亮點在於，海格極富遠見與勇氣
，選用了金蝶最新的ERP產品K/3 Cloud。這是中國第一款全麵支持公有雲

、私有雲、本地化部署的，能夠實現製造企業多組織
、多地點
、多工廠協同的新一代ERP。

項目實施分為兩期，經過半年的密切合作，惠州海格和金蝶於2012年12月對一期實施的財務、供應鏈係統進行了成功驗收。伏總對K/3 Cloud給予了極高的評價，認為一期的K/3 Cloud財務、供應鏈係統的應用都完滿達到了預期的目標。
信息化全麵提升海格管理軟實力

惠州海格擁有三個事業部。每家公司
，每個事業部都需要進行獨立的盈虧考核。通過K/3 Cloud為每個事業部建立了賬簿，按照會計準則進行核算、出chu具ju財cai務wu報bao表biao，服fu務wu於yu集ji團tuan的de戰zhan略lve管guan理li，有you利li於yu集ji團tuan進jin行xing資zi源yuan的de快kuai速su整zheng合he和he調tiao撥bo。為wei此ci，惠hui州zhou海hai格ge財cai務wu總zong監jian李li總zong將jiang實shi現xian高gao效xiao的de內nei外wai部bu會hui計ji核he算suan作zuo為weiK/3 Cloud一期項目實施的重要目標。

• 內外部核算：每月五套賬
  ，內外報表同時出具
  caiwuyizijindefangshiqufanyingshichangdeshunxiwanbian
  ，gaoxiaodecaiwuhesuanjiushicaiwuxinxiliunengjishifanyingqiyedezijinliuhewuliu。guoquchuantongdecaiwuruanjianzaineibuguanlihesuanshang，wangwangtongguojianliruoganzhangtao，caiwurenyuanzaibutongdezhangtaozhongjinxingdaliangdezhongfuluruhepingzhengzhizuolaiwancheng。erzhehuishihesuanrenyuanbeifuzhejudadegongzuoliang，shenzhiyoudeqiyexuxinzengyitaocaiwurenmalaiwancheng
  
  ，daozhidixiaodezhongfulaodonghegaomaoderengongchengben。
  K/3 Cloud是如何解決的呢
  
  ？利用K/3 Cloud智能會計平台。李總這樣評價K/3 Cloud財務係統：“整個財務係統非常智能
  ，為不同核算賬簿按照核算準則定義了不同的憑證模板，單據到憑證
  、憑證到報表的轉化，操作起來輕鬆便利。在K/3 Cloud智zhi能neng會hui計ji平ping台tai的de幫bang助zhu下xia，原yuan班ban人ren馬ma現xian在zai每mei月yue能neng做zuo五wu套tao賬zhang
  
  ，法fa人ren的de對dui外wai報bao表biao和he各ge事shi業ye部bu內nei部bu管guan理li報bao表biao做zuo到dao了le同tong時shi出chu具ju
  ，這zhe在zai過guo去qu是shi難nan以yi想xiang象xiang的de。”
  對於財務總監自身的應用體驗
  ，李總毫不遲疑地指出，“最大的感觸是財務分析有了數據來源
  
  ，在係統中我們可以定義各種各樣的PM表
  ，幫助管理者進行複雜的交叉型財務分析。”
• 資產管理：實現從采購申請到資產退出的全生命周期跟蹤
  海格集團的資產管理難度頗高。資產眾多
  、分布零散。經常存在資產跨部門、跨事業部
  、跨法人的異動和調撥。如此複雜的資產情況給K/3 Cloud資產管理係統提出了高要求。金蝶和海格項目組在反複溝通後
  ，創造性地將資產采購納入到了供應鏈的采購係統（對資產的采購進行了管控），實現了從資產采購申請到資產退出的全生命周期的跟蹤。
• 組織間交易：清晰界定內部組織的債權債務關係
  精(jing)密(mi)加(jia)工(gong)行(xing)業(ye)，往(wang)往(wang)大(da)型(xing)設(she)備(bei)的(de)更(geng)新(xin)換(huan)代(dai)較(jiao)快(kuai)，海(hai)格(ge)對(dui)大(da)型(xing)設(she)備(bei)采(cai)用(yong)了(le)加(jia)速(su)折(zhe)舊(jiu)法(fa)。過(guo)去(qu)在(zai)納(na)稅(shui)申(shen)報(bao)時(shi)折(zhe)舊(jiu)的(de)調(tiao)整(zheng)繁(fan)瑣(suo)複(fu)雜(za)，現(xian)在(zai)通(tong)過(guo)外(wai)部(bu)核(he)算(suan)體(ti)係(xi)采(cai)用(yong)平(ping)均(jun)折(zhe)舊(jiu)法(fa)，內(nei)部(bu)核(he)算(suan)體(ti)係(xi)采(cai)用(yong)加(jia)速(su)折(zhe)舊(jiu)法(fa)省(sheng)去(qu)了(le)複(fu)雜(za)的(de)稅(shui)務(wu)調(tiao)整(zheng)工(gong)作(zuo)
  ，同(tong)時(shi)滿(man)足(zu)內(nei)外(wai)部(bu)不(bu)同(tong)的(de)核(he)算(suan)要(yao)求(qiu)和(he)信(xin)息(xi)提(ti)供(gong)需(xu)求(qiu)。
  由於每個事業部要獨立建賬進行盈虧核算，那麼事業部之間的交易在內部管理核算係統中必須按照組織間的交易價格進行收入
  、成本費用的確認，為此K/3 Cloud為海格提供了組織間交易解決方案，通過在係統中預置結算關係
  、交易價格
  、內部債權債務關係來實現內部交易的結算，從而為交易組織界定彼此的收入、成本費用、債權債務。
• 精細的標準成本管控：監督、反饋業務進程
  海格的標準化作業程度在業界領先。在為客戶進行產品加工時
  ，客戶會給出標準工時，以此來確定加工費（加工費中已經包含了代工廠進行加工的合理利潤）。但海格對工時提出了更嚴格的要求——zishenshijishengchangongshiyaodiyukehudingxiadebiaozhungongshi，congerhuoqugengduodelirun。lizongjieshaodao
  ，haigeduishengchanguochengdeguankongshixianlegongxujidebiaozhundingezuoyeguanli。zaihouxudeerqixiangmushishizhong，haigehuijiangyixiliedebiaozhundingeshezhizaixitongzhong
  ，yijiandu、反饋業務的進程。為此
  ，金蝶K/3 Cloud要同時計算出產品在各工序的實際成本和標準成本，並對各項實際與定額的差異提供分析。
• 全麵預算管理：點點滴滴
  、全程控製
  李總對海格財務管理的設想非常清晰：從組織架構層麵上看，集團將全麵掌控資金流，財務充分發揮顧問角色
  ，為營運部門提供配套資金的支持，提供全方位的業務信息
  、財務信息。而做好全麵預算管理，是集團財務管理的重點。在K/3 Cloud的一期實施中，海格就將自身的全麵預算體係通過金蝶團隊以定製開發的方式形成了海格K/3 Cloud預算管理係統。
  海hai格ge推tui行xing的de全quan麵mian預yu算suan
  ，采cai用yong成cheng本ben倒dao推tui法fa。目mu前qian主zhu要yao是shi代dai客ke加jia工gong獲huo得de收shou入ru，對dui各ge項xiang生sheng產chan耗hao費fei製zhi定ding了le標biao準zhun成cheng本ben係xi數shu。每mei個ge月yue末mo將jiang下xia月yue產chan量liang預yu算suan輸shu入ru係xi統tong，通tong過guo預yu算suan係xi統tong
  ，可ke以yi預yu算suan出chu各ge項xiang費fei用yong，並bing產chan生sheng預yu算suan損sun益yi表biao
  
  ，每mei月yue結jie賬zhang後hou從cong總zong賬zhang獲huo取qu實shi際ji數shu，形xing成cheng差cha異yi分fen析xi表biao。差cha異yi分fen析xi讓rang執zhi行xing部bu門men理li順shun了le彼bi此ci的de職zhi責ze，看kan到dao了le問wen題ti的de根gen源yuan所suo在zai。
  當談及預算係統的管控是否過於剛性，李總堅定地表示，加工業是利潤空間透明的行業，盈利或虧損就在於點點滴滴、全quan程cheng的de成cheng本ben控kong製zhi。海hai格ge此ci次ci展zhan開kai的de信xin息xi化hua應ying用yong是shi全quan麵mian的de，要yao借jie助zhu信xin息xi係xi統tong實shi現xian成cheng本ben費fei用yong的de精jing細xi化hua管guan控kong，所suo有you的de費fei用yong從cong源yuan頭tou開kai始shi，要yao花hua錢qian先xian預yu算suan，通tong過guo預yu算suan委wei員yuan會hui評ping審shen論lun證zheng費fei用yong的de合he理li性xing。日ri常chang費fei用yong需xu要yao發fa生sheng時shi
  
  
  ，在zai預yu算suan內nei的de，快kuai速su審shen核he，快kuai速su支zhi付fu；buzaiyusuanfanweineidehuochaoguoyusuande
  ，zouliwaichengxu。zheyanggongsiguanlicengnenggoujianggengduodejinglijizhongqilai，gongtongshenpiyusuandehelixing，tongchouxietiaoziyuandeshiyong。yidanshenpihou
  
  ，shuruyusuanxitong，xitongjiangbangzhuzhixingcenglaiwanchengrichangdekongzhi
  、跟蹤
  、預警。管理層不再陷入日常繁瑣的審批中。為保障利潤目標的實現
  ，海格通過K/3 Cloud係統實現了成本費用控製的顆粒度縱向從事業部下到了部門
  、生sheng產chan線xian，橫heng向xiang將jiang成cheng本ben費fei用yong項xiang目mu細xi分fen到dao四si十shi多duo項xiang，不bu少shao項xiang目mu下xia還hai設she置zhi了le二er級ji明ming細xi項xiang目mu。隻zhi有you如ru此ci精jing細xi的de網wang狀zhuang化hua管guan控kong，才cai能neng使shi利li潤run預yu算suan不bu落luo空kong。“海格的全麵預算管理思想和方法
  ，金蝶K/3 Cloud係統幫助我們落地了”。李總評價道。

觸手可及的雲管理世界

在合作夥伴的選擇上，海格一直以來考慮審慎而長遠，金蝶在管理信息化領域的大量成功實踐

，使其願意合作。而金蝶K/3 Cloud的雲理念、雲特性
、以及靈活與開放的特性讓海格高層感受到這個新產品的特質與海格管理理念的契合性，更加願意與K/3 Cloud共同發展成長。那麼
，當傳統的製造業遇到新興的信息技術——雲計算
、移動互聯網，會擦出什麼樣的火花？海格剛剛開始的實踐給出了部分的答案。

• 開放的協同開發雲平台
  K/3 Cloudyunzhongduan
  ，shifuzadeshishigongzuodexiaolvdaweitisheng。haigezaihulianwangshang，kaifangleduankougeijindieshishirenyuan，shishirenyuanbuyongqinlinxianchang，jiukeyidengluhaigedeERP中，發現問題，並將修改後的程序在遠程為海格安裝
  、運行、測試。在組織過多次ERP實施項目的李總看來，K/3 Cloud的實施服務與以往比有很大的提升。
  在K/3 Cloud開放的開發平台（BOS）的支持下，海格的IT人員還與金蝶一同開發了海格的HR係統。易學易用的開發平台
  ，使海格IT人員通過簡單的培訓，就能夠承擔起更多的開發工作。海格因此將能充分發揮自身IT團隊的能力，節省未來IT建設的投入，提升IT服務效率。
• 無處不在的企業管理
  金蝶K/3 Cloud的(de)移(yi)動(dong)審(shen)批(pi)，是(shi)身(shen)為(wei)高(gao)管(guan)的(de)伏(fu)總(zong)目(mu)前(qian)在(zai)工(gong)作(zuo)中(zhong)使(shi)用(yong)的(de)最(zui)多(duo)的(de)手(shou)機(ji)應(ying)用(yong)。它(ta)可(ke)以(yi)讓(rang)伏(fu)總(zong)充(chong)分(fen)利(li)用(yong)零(ling)星(xing)的(de)時(shi)間(jian)，快(kuai)速(su)下(xia)達(da)決(jue)策(ce)，提(ti)高(gao)審(shen)批(pi)的(de)效(xiao)率(lv)。未(wei)來(lai)
  ，K/3 Cloud的其他移動應用也將陸續交付使用，為各職能崗位的管理工作提供助益。此外
  ，K/3 Cloud的流程驅動式的設計思想，也讓伏總大為讚賞。原來一些部門偶爾會因為事情多，使有些事情被滯後或遺漏，但K/3 Cloud的流程驅動式設計思想，將每個人要做的事情自動推送到他的工作平台上，實現“工作找人”，從而很好地規避了工作處理的效率。

海格信息化應用價值

• 內部核算體係支持數字化決策
  
  、數字化考核
  各事業部經營管理核算賬簿為管理層的決策提供了大量的分析數據，對於調整市場策略、集團資源的優化配置提供了有效依據
  ，同時實現了內部考核用數字說話。
• 結賬時間提前15天
  目前惠州海格共設立了五個會計賬簿，每個核算賬簿彙總製作的總賬憑證達千餘張
  
  ，達到了每月7號出報表的預期目標。結賬時間提前了15天。
• 準確高效的支付
  網wang銀yin係xi統tong和he出chu納na係xi統tong完wan成cheng單dan據ju對dui接jie，出chu納na係xi統tong的de支zhi付fu單dan直zhi接jie到dao達da網wang銀yin係xi統tong
  ，無wu需xu在zai網wang銀yin中zhong進jin行xing二er次ci單dan據ju錄lu入ru
  ，節jie約yue了le大da量liang的de單dan據ju錄lu入ru和he對dui賬zhang工gong作zuo。降jiang低di了le二er次ci錄lu入ru的de出chu錯cuo率lv。
• 成本費用管控精細化
  費用申請、報銷單據和其他應付單的無縫銜接，實現了從費用申請到預算管控
  、到審核、到網銀支付的全程係統化管理和作業。

我們選擇管理信息係統的一個重要的評估因素，就是必須是一個可充分拓展的係統
，這讓我們最終選擇了K/3 Cloud。我們的業務發展已進入快車道，公司規模和架構、業務模式
、產業布局都會不斷的變化，隻要開放的ERP係統
，才能快速調整，響應變化。 cicihejindiejinxingzhanlvehezuo，womenganjiaoshixingyunde，jindiezujianlejingyingtuanduilaizuozhegexiangmu，tuanduigongzuofeichangtashi，gongzuotaidurangwomenhenmanyi。youshiwomenzijiyebunengfeichangqingchushuochuzijideguanlixuqiu

，jicengrenyuanyoushihuitichuyixiesishierfeidewenti
，xuqiushimohude，danjindietuanduifeichangdezhuanyebingfuyounaixin，bangzhuwomenguina
、提煉了這些需求，並在係統中最終實現。
——惠州海格常務副總經理 伏總